Consultoría Microsoft Copilot para Empresas: Capacitación, Gobernanza y Automatización.
Que tu equipo use Copilot de verdad, con reglas claras y procesos que avanzan solos.
Ya pagas Microsoft 365 y tu equipo tiene Copilot a la mano, pero casi nadie lo aprovecha o cada quien lo usa a su manera. Te ayudamos a capacitar por puesto, a proteger tu información y a automatizar las tareas repetitivas.
Tienen Copilot, pero no les está rindiendo
- Se compraron licencias y pocas personas las usan.
- Cada quien escribe sus instrucciones como puede y los resultados varían.
- Nadie sabe qué información puede ver Copilot dentro de SharePoint, OneDrive o Teams.
- Se usan cuentas personales de IA para información de la empresa.
- Las mismas tareas de reportes, correos y seguimiento se siguen haciendo a mano.
- No hay forma de medir si Copilot está ahorrando tiempo.
Tres frentes para adoptar Copilot en tu empresa
Capacitación en Copilot Chat
Uso diario y seguro del chat de Copilot: redactar, resumir, analizar documentos y preparar respuestas, con instrucciones (prompts) probadas por puesto.
Copilot empresarial en Microsoft 365
Copilot dentro de Word, Excel, PowerPoint, Outlook y Teams: actas de reuniones, reportes, presentaciones y seguimiento de correos con la información de tu empresa.
Gobernanza y automatización
Permisos y clasificación de información antes de encender Copilot, y flujos con Power Automate o agentes en Copilot Studio para las tareas repetitivas.
Cada área aprende lo que sí va a usar
Dirección
Resúmenes ejecutivos, preparación de juntas y análisis de reportes.
Operaciones y producción
Reportes de turno, seguimiento de pendientes e indicadores en Excel.
Ventas y atención
Cotizaciones, respuestas a clientes y seguimiento de correos.
Compras y administración
Comparativos de proveedores, conciliaciones y documentos.
Recursos humanos
Descripciones de puesto, comunicados y materiales de inducción.
TI y responsables de datos
Permisos, etiquetas de confidencialidad y administración de licencias.
Presencial o en línea, con constancia DC-3. Ver capacitación →
Copilot ve lo que tus permisos le dejan ver
Copilot trabaja con la información a la que cada usuario ya tiene acceso. Si tus carpetas compartidas están desordenadas, Copilot lo va a mostrar. Por eso revisamos primero.
Diagnóstico
Licencias, usuarios, sitios de SharePoint, OneDrive y Teams.
Limpieza de permisos
Carpetas compartidas de más y accesos que ya no deberían existir.
Clasificación
Qué es público, interno, confidencial y restringido.
Políticas de uso
Qué sí y qué no se hace con Copilot, por escrito y explicado.
Del chat a procesos que avanzan solos
Solicitudes y aprobaciones
Formularios que crean la solicitud, avisan al responsable y guardan el registro.
Reportes recurrentes
Información que se junta de varios Excel y llega lista cada semana.
Asistentes con tus manuales
Un agente en Copilot Studio que responde con tus procedimientos y políticas internas.
Qué incluye y qué no
Diagnóstico, capacitación por puesto, guía de instrucciones, políticas de uso, configuración de permisos acordados y un piloto con un área.
Automatizaciones adicionales, agentes en Copilot Studio, sesiones extra y acompañamiento mensual.
No vendemos licencias de Microsoft ni sustituimos a tu soporte de TI o a tu distribuidor autorizado.
Las licencias de Microsoft 365 y Copilot se contratan directamente con Microsoft o con tu distribuidor.
Sobre Microsoft Copilot
¿Cuál es la diferencia entre Copilot Chat y Microsoft 365 Copilot?
Copilot Chat es el chat de IA para trabajar con lo que tú le das. Microsoft 365 Copilot es la licencia que lo integra en Word, Excel, Outlook y Teams y le permite usar la información de tu empresa según tus permisos. Te ayudamos a decidir quién necesita cuál.
¿Copilot puede ver información que no debería?
Copilot respeta los permisos existentes, pero si un archivo está compartido con todos, cualquiera podrá encontrarlo. Por eso revisamos permisos antes de activarlo.
¿Cuánto dura la capacitación?
Depende del número de áreas. Lo normal es empezar con sesiones cortas por puesto y un piloto de pocas semanas antes de extenderlo a toda la empresa.
¿Ustedes son Microsoft?
No. Somos consultores independientes que ayudan a tu empresa a aprovechar las herramientas de Microsoft que ya tienes o vas a contratar.
¿Ya tienes Copilot y no le estás sacando provecho?
Cuéntanos cuántas personas lo usan y para qué. Te decimos por dónde empezar.