Automatización de Procesos Empresariales y Flujos de Trabajo con IA.
¿Cuántas tareas de tu empresa dependen de que alguien se acuerde?
Una solicitud llega por correo, alguien la copia a Excel, avisa al responsable, persigue la respuesta y arma el reporte. Diseñamos flujos que hacen ese recorrido solos y te avisan solo cuando hace falta una persona.
Los procesos se detienen en los traspasos
- Las solicitudes se pierden entre correos y chats.
- Una aprobación tarda días porque nadie avisó al jefe.
- El preventivo se pasó porque nadie revisó el calendario.
- Cada lunes alguien pierde la mañana armando el mismo reporte.
Entrada, proceso, seguimiento, resultado
Algo llega
Un correo, un formulario, un mensaje, una foto o una fecha en el calendario.
Se aplican reglas
Se registra, se clasifica, se valida y se asigna responsable.
Nadie persigue a nadie
Alertas, recordatorios y aprobaciones con un clic desde el celular, por correo o por una página web.
Queda registrado
Una fila nueva, una respuesta enviada o un reporte en tu correo.
Flujos que puedes tener funcionando en semanas
Reporte de falla por audio
El técnico manda un audio por WhatsApp: “la inyectora 3 está tirando aceite”. Se crea la orden de trabajo con prioridad y se avisa al supervisor. Requiere WhatsApp Business API a nombre de tu empresa.
Alertas de preventivo
Cada mañana, cada técnico recibe su lista de mantenimientos del día. Lo vencido se marca en rojo.
Reporte de turno automático
Al cierre del turno: producción contra meta, scrap y paros, en un correo para el gerente.
Facturas contra órdenes de compra
Llega la factura, se compara con la orden de compra y, si hay diferencia, compras recibe una alerta.
Requisiciones con aprobación
El técnico pide una refacción, el jefe aprueba desde el celular y compras la recibe lista.
DC-3 por vencer
Cada lunes, RH y los jefes reciben quién tiene su constancia por vencer en los próximos 30 días.
Condiciones inseguras
Foto desde el celular, clasificación del riesgo y aviso inmediato a seguridad si es alto.
Cotizaciones y pedidos
Cada solicitud se registra, se asigna y se le da seguimiento hasta cerrarse.
Viáticos
Foto del ticket, se lee el monto, se valida contra la política y se registra.
Primero entendemos, después automatizamos
- Mapeamos el proceso actual y a quién involucra.
- Detectamos capturas dobles, esperas y traspasos.
- Definimos reglas, responsables, excepciones y puntos de autorización.
- Configuramos el flujo con las herramientas que ya tienes.
- Lo probamos con casos reales y lo documentamos.
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¿Qué procesos conviene automatizar primero?
Los que se repiten muchas veces, siguen reglas claras y hoy dependen de que alguien se acuerde: registro de solicitudes, recordatorios, aprobaciones y reportes periódicos.
¿Necesito comprar un sistema nuevo?
Normalmente no. Conectamos las herramientas que ya usas: correo, Excel, Google Sheets, formularios, WhatsApp, Teams y aplicaciones con conectores.
¿Qué pasa si la automatización falla?
Cada flujo se prueba con casos reales, se documenta y avisa cuando algo no sale como se esperaba. Ofrecemos soporte y mantenimiento.
Qué incluye este servicio y qué no
Para que sepas desde el inicio qué esperar. Lo que no aparece aquí lo revisamos juntos en el diagnóstico.
- Flujos que arrancan con un correo, formulario, carpeta o fecha.
- Reglas, asignación de responsables, alertas y recordatorios.
- Registro en Excel, Google Sheets o una base de datos.
- Reportes automáticos por correo.
- Entradas o avisos por WhatsApp (requiere WhatsApp Business API a nombre de tu empresa).
- Transcripción de audios.
- Aprobaciones en una página web o sistema a la medida.
- Más flujos o pasos de los acordados.
- Integraciones directas con ERP, nómina o contabilidad.
- Procesos que mueven dinero o registran pagos.
- Conexión con máquinas, PLC, sensores o SCADA.
- Automatizar un proceso que todavía no está definido: primero lo ordenamos.
Regla de oro: trabajamos con tus archivos y con las exportaciones de tus sistemas (Excel, CSV o XML). No modificamos tu ERP ni tu sistema contable.
¿Qué proceso te gustaría que avanzara solo?
Cuéntanos cómo funciona hoy y te proponemos el flujo.